Crear un archivo de prospección B2B no es solo elegir una herramienta. Es equilibrar tiempo, calidad de datos, capacidad técnica y presupuesto.
1. Por qué una lista estructurada importa
Una buena lista hace la prospección repetible: filtrar, enriquecer, importar en CRM y hacer seguimiento sin empezar de cero.
- Nombre de empresa
- Ciudad o región
- Email profesional
- Telefono o sitio web
- Fuente o segmento
Para una estructura concreta lee la guía Excel.
2. Los 8 métodos comparados
1. Investigacion manual en Google y sitios
Gratis y accesible, pero lenta. Sirve para pocas cuentas muy concretas.
2. Open data y CSV públicos
Util para mapear un mercado, pero debil en emails directos.
LinkedIn Sales Navigator
Fuerte por rol y seniority, pero requiere enriquecimiento para obtener emails.
Lobstr.io
El scraping no-code puede servir, pero exige revision y limpieza.
Apify / Outscraper
Potente, pero normalmente en dos pasos: scraping de empresas y enriquecimiento.
Kompass
Util para datos de mercado, pesado para pruebas rápidas de outreach.
SphereScout
Rapido cuando necesitas contactos verificados, filtros y export CSV o Excel.
3. Tabla comparativa
| Metodo | Coste | Tiempo | Volumen | Tecnica |
|---|---|---|---|---|
| Investigacion manual | Gratis | Muy largo | Baja | Baja |
| Open data | Gratis | Largo | Medio | Baja |
| LinkedIn Sales Navigator | Por usuario | Largo | Medio | Medio |
| Lobstr.io | $20-$100/mo | Medio | Alto | Medio |
| Apify / Outscraper | Variable | Medio-largo | Alto | Alto |
| Kompass | Presupuesto | Medio | Alto | Medio |
| SphereScout | Muestra gratis, luego plan | Rapido | Alto | Baja |
4. Qué método elegir?
Si trabajas solo con pocas empresas, la investigación manual puede bastar.
Para entender un mercado, open data es un buen inicio.
Si necesitas volumen útil rápido, un export listo suele ser más pragmático que una pipeline de scraping.
5. SphereScout: rápido de probar
SphereScout no es la única opción, pero es rápida para equipos sin infraestructura de scraping.
Buscas por sector y ubicación, revisas resultados y exportas contactos verificados.
Cómo elegir en la práctica
Elige el método según la restricción más cara para tu equipo.
Si falta tiempo, evita la investigación manual. Si la precisión importa más que el volumen, empieza con una lista pequeña hecha a mano y compárala con un export comprado. Si tienes tiempo técnico, el scraping puede funcionar, pero mantenimiento y enriquecimiento forman parte del coste real.
Para la mayoría de equipos B2B, la mejor primera prueba es un segmento estrecho y medible: 200 a 1.000 empresas, una geografía, una oferta y una persona responsable.
Métricas a revisar después del primer export
- Tasa de emails válidos después de verificar.
- Bounce rate después del primer envío.
- Tasa de respuesta por segmento o categoría.
- Duplicados creados durante el import CRM.
- Tiempo dedicado a limpieza antes del lanzamiento.
El método más barato en teoría no siempre es el más barato en producción. Un archivo que ahorra cinco horas de limpieza puede valer más que un export gratuito que bloquea la campaña.